Cómo organizar el papeleo cuando la memoria y la concentración fallan

La información de abajo es general y no es consejo legal. Las reglas varían según el estado y la oficina.

Empiece por decidir qué ayuda quiere. Quizá quiere que alguien ordene el correo con usted o esté presente en las llamadas. Quizá necesita que llame a las oficinas por usted, que consiga copias de expedientes o que tome decisiones si usted no puede. Cada una de estas cosas puede necesitar un formulario distinto.

HIPAA es la ley federal de privacidad de la salud. Sus reglas de privacidad cubren a la mayoría de los proveedores de salud y las aseguradoras médicas, además de Medicare y Medicaid [4]. Su información se puede usar para su tratamiento y para los pagos sin pedirle permiso [4]. Muchos otros usos necesitan su permiso en un formulario de autorización firmado. Esto es aparte del aviso de privacidad que firma en una primera consulta [4].

Si quiere que un proveedor envíe copias de sus expedientes a la persona que le ayuda, espere un formulario de autorización aparte [11]. Los formularios de divulgación pueden tener un renglón para un representante del paciente y su autoridad legal [11]. También puede obtener su propia copia y compartirla con quien usted elija [12]. A menudo un proveedor puede hablar con una persona que usted lleva a una consulta si usted dice que está bien. Pregunte en el consultorio qué necesita antes de que alguien llame por usted.

Para las aseguradoras y los ajustadores de reclamaciones, llame al número de su tarjeta o de su carta. Pregunte qué necesitan antes de hablar con la persona que le ayuda. Pregunte si puede dar su permiso de palabra en una llamada mientras usted está en la línea.

Otros dos documentos cubren decisiones más grandes. Un representante para atención médica, también llamado apoderado para atención médica, toma decisiones médicas por usted si usted no puede tomarlas [13]. Usted elige a esta persona con anticipación [13]. En la mayoría de los estados, un representante también puede obtener y divulgar sus expedientes médicos, pero no tiene control sobre su dinero [13]. Los asuntos de dinero necesitan un poder notarial aparte [13]. Para ayuda con el dinero, consulte cómo manejar las cuentas y evitar fechas límite olvidadas.

Si alguien no puede manejar sus propios asuntos y los pasos más sencillos no han funcionado, un tribunal puede nombrar a un tutor [14]. Ese proceso busca quitar la menor independencia posible [14]. Hable primero con un abogado. Para saber cómo funciona donde vive, pruebe con la asistencia legal o la oficina de tutelas de su tribunal local [14].

Ponga una copia de cada permiso firmado en su carpeta de permisos. En la página de contactos, anote qué oficina tiene qué formulario. Un acuerdo con un representante para atención médica se puede cambiar en cualquier momento, así que actualice sus formularios si cambia la persona que le ayuda [13].