Política de privacidad y política de privacidad de donantes

Fecha de entrada en vigor: 20 de julio de 2023

Introducción

  1. Safety Behind the Wheel Foundation, incluidos sus sitios web https://www.DriveWithCare.org/ y https://www.SaferRoadsNow.org/ (la “Fundación”, “nosotros” o “nuestro”), respeta su privacidad y se compromete a proteger la información personal de manera responsable, transparente y conforme a la ley.
  2. Esta Política de privacidad y Política de privacidad de los donantes describe cómo podemos recopilar, usar, mantener, proteger, divulgar y tratar de otro modo la información proporcionada por los visitantes y usuarios del sitio web, donantes, simpatizantes, voluntarios, participantes en eventos, participantes en programas y otras personas que interactúan con nosotros en línea o fuera de línea.
  3. Esta Política se aplica a la información recopilada a través de nuestros sitios web, páginas de donación, formularios en línea, comunicaciones por correo electrónico, mensajes electrónicos, comunicaciones escritas, comunicaciones telefónicas, eventos, programas y otras interacciones con la Fundación.
  4. Al acceder a nuestros sitios web, enviarnos información, hacer una donación, participar en nuestros programas o interactuar de otro modo con la Fundación, usted reconoce que ha leído y comprendido esta Política.

Alcance de esta política

  1. Esta Política se aplica a la información personal y a la información relacionada con donaciones que recibimos en línea o fuera de línea, incluso a través de nuestros sitios web, comunicaciones electrónicas, correspondencia escrita, comunicaciones telefónicas, plataformas de donación, eventos, programas y otras actividades de la Fundación.
  2. Esta Política no se aplica a la información recopilada por sitios web, aplicaciones, plataformas, procesadores de pagos o servicios de terceros que puedan estar enlazados desde nuestros sitios web o ser accesibles a través de ellos, salvo en la medida en que dichos terceros nos proporcionen esa información en relación con nuestras operaciones.
  3. Los sitios web y proveedores de servicios de terceros se rigen por sus propias políticas de privacidad, términos y prácticas. Le recomendamos revisar esas políticas antes de proporcionar información personal a cualquier tercero.

Información que podemos recopilar

  1. Podemos recopilar información personal que identifique a una persona, se relacione con ella, la describa o pueda asociarse razonablemente con ella, incluidos el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, los detalles de las donaciones, la información relacionada con pagos, las preferencias de comunicación y cualquier otra información que usted nos proporcione voluntariamente.
  2. Podemos recopilar información relacionada con los donantes, incluidos el monto de la donación, la fecha de la donación, el método de donación, las preferencias del donante, el historial de agradecimientos, la información de los recibos fiscales, la participación en campañas, la información sobre patrocinios, la información sobre donativos en homenaje o en memoria y las solicitudes de anonimato o confidencialidad.
  3. Podemos recopilar información técnica y de uso cuando usted accede a nuestros sitios web o los utiliza, incluidos la dirección IP, los identificadores del dispositivo, el tipo de navegador, el sistema operativo, las páginas de referencia, las páginas visitadas, los horarios de acceso y otra información relacionada con el uso, la seguridad y el rendimiento del sitio web.
  4. Podemos recopilar la información contenida en las comunicaciones que usted nos envíe, incluidas consultas, comentarios, testimonios, historias, opiniones, solicitudes y otro contenido enviado mediante formularios, correo electrónico, correo postal, teléfono u otros canales de comunicación.
  5. No solicitamos ni recopilamos intencionalmente información personal sensible, a menos que sea necesaria para un fin específico de la Fundación y se proporcione de forma voluntaria.

Cómo recopilamos la información

  1. Recopilamos información directamente de usted cuando nos la proporciona, por ejemplo, cuando completa un formulario, hace una donación, solicita información, se suscribe a nuestras comunicaciones, asiste a un evento, se pone en contacto con nosotros, participa en un programa, hace trabajo voluntario o se comunica de otro modo con la Fundación.
  2. Podemos recopilar información automáticamente cuando usted utiliza nuestros sitios web, incluso mediante cookies, herramientas de análisis, registros del servidor y tecnologías similares.
  3. Podemos recopilar información de proveedores de servicios externos, incluidos procesadores de pagos, plataformas de donación, proveedores de alojamiento web, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de análisis y otros proveedores que apoyan nuestras operaciones.
  4. Podemos recopilar información de fuentes de acceso público o de organizaciones aliadas cuando la ley lo permita y de manera congruente con nuestra misión como organización sin fines de lucro.

Uso de la información

  1. Podemos usar la información personal para operar, mantener, mejorar y presentar nuestros sitios web y su contenido.
  2. Podemos usar la información personal para responder consultas, proporcionar la información solicitada, procesar formularios, comunicarnos con los usuarios y ofrecer los programas, recursos o servicios que se soliciten a la Fundación.
  3. Podemos usar la información de los donantes para procesar donaciones, enviar agradecimientos, emitir recibos fiscales, mantener registros de donaciones, confirmar las preferencias de los donantes y cumplir con las obligaciones legales, contables, fiscales y de conservación de registros aplicables.
  4. Podemos usar la información personal para informar a los usuarios, donantes y simpatizantes sobre nuestros programas, iniciativas, eventos, actividades, campañas, novedades, impacto y oportunidades para apoyar a la Fundación.
  5. Podemos usar la información para fines de administración interna, análisis, elaboración de informes, auditoría, cumplimiento normativo, prevención de fraudes, seguridad, investigación y planificación organizacional.
  6. Podemos usar la información para notificar a los usuarios sobre cambios en nuestros sitios web, en esta Política, en los avisos legales, en los programas o en los servicios.
  7. Podemos usar la información para proteger los derechos, la seguridad, los bienes, la misión y las operaciones de la Fundación, de nuestros usuarios, donantes, voluntarios y aliados, y del público.

Privacidad de los donantes

  1. La Fundación se compromete a respetar y proteger la privacidad de sus donantes.
  2. Recopilamos información personal de los donantes solo en la medida en que sea razonablemente necesario para procesar donaciones, enviar agradecimientos, emitir recibos fiscales, mantener registros precisos, comunicarnos con los donantes, administrar las actividades de recaudación de fondos y cumplir con las obligaciones legales.
  3. No venderemos, alquilaremos, intercambiaremos ni canjearemos con terceros los nombres, la información de contacto, el historial de donaciones ni otra información personal de los donantes para fines de mercadeo o de recaudación de fondos de dichos terceros.
  4. Podemos compartir la información de los donantes con proveedores de servicios de confianza que nos ayuden con el procesamiento de donaciones, el procesamiento de pagos, las comunicaciones con los donantes, la gestión de bases de datos, los servicios de envío postal, la contabilidad, el cumplimiento legal u otras funciones operativas, siempre que se espere que dichos proveedores protejan la información y la usen únicamente para fines autorizados.
  5. Podemos divulgar la información de los donantes cuando así lo exija una ley, un reglamento, una orden judicial, una citación, una solicitud gubernamental, una auditoría, un requisito fiscal u otro proceso legal.
  6. La información de los donantes puede usarse para análisis internos, la atención y el cultivo de la relación con los donantes, la elaboración de informes, la conciliación financiera, la prevención de fraudes y la conservación de registros.

Donaciones anónimas

  1. Los donantes pueden solicitar que sus donaciones se traten como anónimas en los materiales de cara al público, listas de donantes, informes, publicaciones, sitios web, materiales de eventos y otras comunicaciones externas.
  2. Cuando un donante proporcione información que lo identifique pero solicite el anonimato, la Fundación hará esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de su identidad en las divulgaciones públicas.
  3. Una solicitud de anonimato público no impide que la Fundación mantenga los registros internos necesarios para el procesamiento de donaciones, los recibos fiscales, la contabilidad, las auditorías, el cumplimiento normativo, las obligaciones legales, la prevención de fraudes o la comunicación con los donantes.
  4. Cuando una donación se realice sin ninguna información identificativa, es posible que la Fundación no pueda identificar al donante, emitir un recibo fiscal, enviar un agradecimiento, procesar solicitudes de reembolso ni responder a consultas específicas del donante.
  5. Los donantes deben comunicar sus preferencias de anonimato en el momento de la donación o poniéndose en contacto con la Fundación a través de la información de contacto que figura en esta Política.

Donaciones en homenaje y en memoria

  1. Si usted hace una donación en homenaje o en memoria de alguien, podemos recopilar información sobre usted, la persona homenajeada, la persona fallecida a quien se recuerda y cualquier persona designada para recibir la notificación de la donación.
  2. Podemos usar la información de las donaciones en homenaje o en memoria para procesar la donación, enviar agradecimientos, emitir recibos, notificar a los destinatarios designados y mantener registros precisos de las donaciones.
  3. No debe proporcionar información personal sobre otra persona a menos que tenga la autoridad o el consentimiento correspondiente para hacerlo.

Divulgación de la información

  1. No vendemos información personal.
  2. Podemos divulgar información personal a contratistas, proveedores, proveedores de servicios, consultores, asesores profesionales y otros terceros que presten servicios en nombre de la Fundación.
  3. Podemos divulgar información a procesadores de pagos, plataformas de donación, bancos e instituciones financieras según sea necesario para procesar donaciones, pagos, reembolsos, contracargos, recibos y transacciones relacionadas.
  4. Podemos divulgar información para cumplir con la ley, los reglamentos, los procesos legales, las solicitudes gubernamentales, las obligaciones fiscales, los requisitos de auditoría o las órdenes judiciales aplicables.
  5. Podemos divulgar información cuando consideremos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, los bienes, la seguridad, las operaciones o la misión de la Fundación, de nuestros usuarios, donantes, voluntarios o aliados, o de otras personas.
  6. Podemos divulgar información en relación con una fusión, reestructuración, reorganización, transferencia de activos, cambio de control, disolución u operación organizacional similar, siempre que se mantengan las protecciones de privacidad adecuadas.

Información de pago

  1. Las donaciones y los pagos pueden procesarse a través de procesadores de pagos o plataformas de donación de terceros.
  2. No almacenamos intencionalmente números completos de tarjetas de crédito ni los datos completos de tarjetas de pago en nuestros propios sistemas, a menos que se indique expresamente y estén protegidos de conformidad con las normas de seguridad aplicables.
  3. Los procesadores de pagos pueden recopilar y procesar información de pago de conformidad con sus propias políticas de privacidad, términos y prácticas de seguridad.
  4. Recomendamos a los donantes y usuarios revisar las políticas de privacidad y los términos de cualquier procesador de pagos o plataforma de donación de terceros que se utilice para completar una transacción.

Cookies y tecnologías del sitio web

  1. Nuestros sitios web pueden usar cookies, herramientas de análisis, píxeles, registros del servidor y tecnologías similares para operar los sitios web, mejorar su funcionalidad, comprender su uso, evaluar su rendimiento y mejorar la experiencia del usuario.
  2. Las cookies pueden permitirnos a nosotros o a nuestros proveedores de servicios recopilar información técnica, como la dirección IP, el tipo de navegador, el tipo de dispositivo, el sistema operativo, las páginas visitadas, el sitio web de referencia y el tiempo que se pasa en el sitio web.
  3. Es posible que pueda ajustar la configuración de su navegador para rechazar o desactivar las cookies. Sin embargo, algunas funciones del sitio web podrían no funcionar correctamente si las cookies están desactivadas.
  4. Si utilizamos tecnologías de análisis, publicidad, contenido multimedia integrado o seguimiento proporcionadas por terceros, dichos terceros pueden recopilar información de conformidad con sus propias políticas y prácticas de privacidad.

Comunicaciones por correo electrónico y derecho a darse de baja

  1. Podemos usar su dirección de correo electrónico para responder a sus consultas, proporcionarle la información solicitada, enviarle agradecimientos por sus donaciones, emitir recibos y comunicarnos con usted acerca de los programas, eventos, campañas y novedades de la Fundación.
  2. Puede optar por dejar de recibir nuestras comunicaciones por correo electrónico que no sean transaccionales siguiendo las instrucciones para darse de baja incluidas en el correo o poniéndose en contacto directamente con nosotros.
  3. Aunque usted opte por dejar de recibir comunicaciones promocionales, de recaudación de fondos o informativas, es posible que sigamos enviándole, cuando corresponda, comunicaciones transaccionales, administrativas, legales, relacionadas con donaciones o relacionadas con su cuenta.

Acceso, corrección o eliminación de la información

  1. Puede ponerse en contacto con nosotros para solicitar el acceso a la información personal que nos haya proporcionado, su corrección o su eliminación.
  2. Haremos esfuerzos razonables para responder a dichas solicitudes de conformidad con la ley aplicable y nuestras obligaciones de conservación de registros.
  3. Podemos rechazar o limitar una solicitud cuando sea necesario conservar la información para el cumplimiento legal, los registros fiscales, los registros de donaciones, la contabilidad, las auditorías, la resolución de disputas, la prevención de fraudes, la seguridad o las operaciones legítimas de la Fundación.
  4. Los donantes también pueden ponerse en contacto con nosotros para actualizar su información de contacto, corregir los registros de sus donaciones, modificar sus preferencias de comunicación o solicitar el anonimato en futuras divulgaciones públicas.

Seguridad de los datos

  1. Utilizamos medidas de protección físicas, administrativas, técnicas y de procedimiento razonables, diseñadas para proteger la información personal contra la pérdida accidental y contra el acceso, uso, alteración, divulgación o destrucción no autorizados.
  2. Estas medidas de protección pueden incluir servidores seguros, acceso restringido, cortafuegos, cifrado, controles sobre los proveedores, procedimientos internos y otras medidas de seguridad adecuadas a la naturaleza de la información.
  3. Las transacciones de pago pueden cifrarse o procesarse mediante sistemas de pago seguros de terceros.
  4. Ningún método de transmisión por internet, almacenamiento electrónico o comunicación digital es completamente seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información que se nos transmita o que mantengamos.

Conservación de los datos

  1. Conservamos la información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir los fines descritos en esta Política, cumplir con las obligaciones legales, fiscales, contables y de presentación de informes, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos, mantener registros precisos y apoyar las operaciones de la Fundación.
  2. Los registros de donaciones pueden conservarse durante el período que exijan o permitan la ley aplicable, las normas contables, los requisitos fiscales, las obligaciones de auditoría y las prácticas de conservación de registros de las organizaciones sin fines de lucro.
  3. Cuando la información ya no sea razonablemente necesaria, podemos eliminarla, anonimizarla, agregarla o conservarla de forma segura de conformidad con nuestros procedimientos internos y la ley aplicable.

Privacidad de los menores

  1. Nuestros sitios web y servicios no están destinados a recopilar información personal de niños menores de trece años.
  2. No recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de trece años sin el consentimiento correspondiente de sus padres o tutores.
  3. Si descubrimos que hemos recopilado información personal de un niño menor de trece años sin el consentimiento correspondiente, tomaremos medidas razonables para eliminar dicha información.
  4. Los menores de edad deben usar nuestros sitios web únicamente con la participación y supervisión de uno de sus padres o de su tutor legal.

Aviso de privacidad para California

  1. Este Aviso de privacidad para California se aplica a los residentes de California y complementa las demás disposiciones de esta Política.
  2. La ley de privacidad de California puede otorgar ciertos derechos a los residentes de California, entre ellos el derecho a saber qué información personal se recopila, usa, divulga, vende o comparte; el derecho a solicitar la corrección o eliminación de cierta información personal; el derecho a limitar ciertos usos de la información personal sensible; y el derecho a no ser discriminado por ejercer los derechos de privacidad aplicables. La California Consumer Privacy Act (Ley de Privacidad del Consumidor de California) fue modificada por la California Privacy Rights Act (Ley de Derechos de Privacidad de California), que añadió protecciones de privacidad adicionales con vigencia a partir del 1 de enero de 2023.
  3. Es posible que muchas organizaciones sin fines de lucro no estén sujetas directamente a todos los requisitos de la California Consumer Privacy Act o de la California Privacy Rights Act; sin embargo, la Fundación procura respetar los principios de privacidad de California y responder a las solicitudes de privacidad razonables de conformidad con la ley aplicable, sus necesidades operativas, sus compromisos de privacidad con los donantes y sus obligaciones de conservación de registros como organización sin fines de lucro. La aplicabilidad a las organizaciones sin fines de lucro puede depender de su estructura, sus actividades, sus prácticas de datos y los umbrales establecidos por la ley, por lo que un asesor legal debe confirmar las obligaciones exactas de la Fundación.
  4. En los doce meses anteriores, es posible que la Fundación haya recopilado las siguientes categorías de información personal: identificadores, información de contacto, registros de donaciones, información relacionada con pagos, información sobre la actividad en internet o en redes electrónicas, registros de comunicaciones, información sobre la participación en eventos o programas y cualquier otra información proporcionada voluntariamente por los usuarios, donantes o simpatizantes.
  5. La Fundación puede recopilar dicha información directamente de usted, automáticamente mediante las tecnologías del sitio web, de proveedores de servicios, de plataformas de donación, de procesadores de pagos, de aliados en eventos o programas, o de fuentes de acceso público.
  6. La Fundación puede usar dicha información para los fines descritos en esta Política, incluidos el funcionamiento del sitio web, el procesamiento de donaciones, la comunicación con los donantes, los recibos fiscales, la administración de programas, el cumplimiento legal, la seguridad, la prevención de fraudes, la conservación de registros, la elaboración de informes y las comunicaciones relacionadas con su misión.
  7. La Fundación no vende información personal a cambio de una contraprestación monetaria.
  8. La Fundación no vende ni comparte a sabiendas información personal de personas menores de dieciséis años.
  9. La Fundación puede divulgar información personal a proveedores de servicios, contratistas, procesadores de pagos, plataformas de donación, asesores profesionales, autoridades gubernamentales y otras partes, según se describe en esta Política.
  10. Sujeto a la ley aplicable y a la verificación correspondiente, los residentes de California pueden solicitar el acceso a su información personal, la corrección de información personal inexacta, la eliminación de información personal, información sobre ciertas divulgaciones o la limitación de ciertos usos de la información personal sensible.
  11. La Fundación no discriminará a ninguna persona por ejercer los derechos de privacidad que le otorgue la ley aplicable de California.
  12. Para presentar una solicitud de privacidad de California, puede ponerse en contacto con la Fundación a través de la información de contacto que figura en esta Política.
  13. Es posible que la Fundación deba verificar su identidad antes de responder a una solicitud de privacidad y que rechace o limite solicitudes cuando la ley lo permita, incluso cuando la conservación de la información sea necesaria para fines fiscales, contables, legales, de seguridad, de donaciones, de auditoría o de conservación de registros como organización sin fines de lucro.

Aviso de privacidad tipo GDPR para personas fuera de los Estados Unidos

  1. Esta sección se aplica, en la medida en que corresponda, a las personas ubicadas en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Suiza u otras jurisdicciones con principios de protección de datos similares.
  2. La Fundación se encuentra en los Estados Unidos. Si usted nos proporciona información personal desde fuera de los Estados Unidos, su información puede ser transferida, almacenada o procesada en los Estados Unidos o en otras jurisdicciones donde operan nuestros proveedores de servicios.
  3. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) es el marco jurídico de la Unión Europea que regula la protección de los datos personales y el tratamiento de los datos personales de las personas que se encuentran en la Unión Europea.
  4. Cuando se apliquen principios de tipo GDPR, las bases jurídicas de la Fundación para el tratamiento de la información personal pueden incluir el consentimiento, la ejecución de una transacción o un servicio solicitados, el cumplimiento de obligaciones legales, la protección de intereses vitales, el cumplimiento de una misión realizada en interés público, cuando corresponda, y los intereses legítimos, como el funcionamiento de la Fundación, el procesamiento de donaciones, la conservación de registros, la comunicación con los simpatizantes, la protección de la seguridad y el avance de la misión de la Fundación como organización sin fines de lucro.
  5. Las personas amparadas por leyes de tipo GDPR pueden tener derecho a solicitar el acceso a su información personal, la corrección de información inexacta, la eliminación de información, la limitación del tratamiento, la oposición a determinados tratamientos, la portabilidad de los datos y la retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento. Los derechos del GDPR suelen abordarse en los artículos 15 a 22 del GDPR.
  6. La retirada del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, ni impide que la Fundación conserve o trate la información cuando se aplique otra base jurídica.
  7. La Fundación puede conservar información personal cuando sea necesario para el cumplimiento legal, las obligaciones fiscales y contables, los registros de donaciones, los fines de auditoría, la resolución de disputas, la prevención de fraudes, la seguridad o las operaciones legítimas como organización sin fines de lucro.
  8. Si usted se encuentra en una jurisdicción con derechos de tipo GDPR y desea ejercer un derecho de privacidad, puede ponerse en contacto con la Fundación a través de la información de contacto que figura en esta Política.
  9. Es posible que la Fundación deba verificar su identidad antes de responder a una solicitud y que rechace o limite solicitudes cuando la ley aplicable lo permita.
  10. Las personas que se encuentran en ciertas jurisdicciones pueden tener derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos o una autoridad de control si consideran que se han vulnerado sus derechos de privacidad.

Cumplimiento normativo como organización sin fines de lucro e informes públicos

  1. Como organización sin fines de lucro, es posible que la Fundación esté obligada a mantener ciertos registros y a realizar ciertas declaraciones, informes o divulgaciones conforme lo exija la ley.
  2. Dichas divulgaciones pueden incluir la información que exijan las autoridades fiscales, los organismos reguladores, los auditores, las entidades que otorgan subvenciones, las agencias gubernamentales u otras entidades legalmente autorizadas.
  3. Procuraremos proteger la privacidad de los donantes en la medida en que lo permita la ley, a la vez que cumplimos con las obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias aplicables.
  1. Nuestros sitios web pueden contener enlaces a sitios web, plataformas, aplicaciones, recursos o servicios de terceros.
  2. No somos responsables de las prácticas de privacidad, la seguridad, el contenido, las políticas ni las acciones de terceros.
  3. La inclusión de un enlace a un tercero no implica respaldo, patrocinio, aprobación ni responsabilidad por parte de la Fundación.

Aviso de violación de datos e incidentes de seguridad

  1. En caso de una violación de datos o un incidente de seguridad que afecte información personal, la Fundación tomará medidas razonables para investigar el incidente, responder a él y mitigarlo.
  2. Cuando lo exija la ley aplicable, la Fundación notificará a las personas afectadas, a los organismos reguladores o a las demás partes a las que corresponda notificar.

Cambios a esta política

  1. Podemos modificar, actualizar o revisar esta Política periódicamente.
  2. Toda versión revisada se publicará en nuestro sitio web y entrará en vigor en el momento de su publicación, salvo que se indique lo contrario.
  3. Si usted sigue usando nuestros sitios web o sigue interactuando con la Fundación después de que se publiquen los cambios, se entenderá que reconoce la Política revisada.

Información de contacto

  1. Puede ponerse en contacto con Safety Behind the Wheel Foundation en relación con esta Política, la privacidad de los donantes, las solicitudes de privacidad, las solicitudes de anonimato de los donantes, las preferencias de comunicación o cualquier pregunta sobre cómo se trata la información personal.
  2. Correo electrónico: [email protected]
  3. Teléfono: +1 (302) 579-6191
  4. Sitio web: https://www.DriveWithCare.org/
  5. Las solicitudes relacionadas con la privacidad deben describir con claridad la naturaleza de la solicitud y proporcionar información suficiente para que la Fundación pueda verificarla y responder a ella.
  1. Nada de lo dispuesto en esta Política se interpretará como una renuncia a derechos, recursos o defensas, todos los cuales se reservan expresamente.
Política sobre respaldos y alianzas
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