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隐私政策与捐赠人隐私政策
生效日期:2023 年 7 月 20 日
引言
- Safety Behind the Wheel Foundation(包括其网站 https://www.DriveWithCare.org/ 和 https://www.SaferRoadsNow.org/,以下称“基金会”或“我们”)尊重您的隐私,并致力于以负责任、透明且合法的方式保护个人信息。
- 本《隐私政策与捐赠人隐私政策》说明我们可能如何收集、使用、保存、保护、披露及以其他方式处理网站访客、用户、捐赠人、支持者、志愿者、活动参与者、项目参与者以及其他在线上或线下与我们互动的个人所提供的信息。
- 本政策适用于通过我们的网站、捐款页面、在线表单、电子邮件通讯、电子消息、书面通讯、电话沟通、活动、项目以及与基金会的其他互动所收集的信息。
- 访问我们的网站、向我们提交信息、捐款、参与我们的项目或以其他方式与基金会互动,即表示您确认已阅读并理解本政策。
本政策的适用范围
- 本政策适用于我们在线上或线下收到的个人信息和与捐款相关的信息,包括通过我们的网站、电子通讯、书面信函、电话沟通、捐款平台、活动、项目及其他基金会活动收到的信息。
- 本政策不适用于可能链接到我们网站或可从我们网站访问的第三方网站、应用程序、平台、支付处理方或服务所收集的信息,但这些第三方在与我们运营相关的情况下向我们提供的信息除外。
- 第三方网站和服务提供商受其各自的隐私政策、条款和做法约束。我们建议您在向任何第三方提供个人信息之前,先查看其政策。
我们可能收集的信息
- 我们可能收集能够识别、关联、描述或可合理关联到某个人的个人信息,包括姓名、邮寄地址、电子邮箱、电话号码、捐款详情、与支付相关的信息、沟通偏好,以及您自愿向我们提供的任何其他信息。
- 我们可能收集与捐赠人相关的信息,包括捐款金额、捐款日期、捐款方式、捐赠人偏好、致谢记录、税务收据信息、活动参与情况、赞助信息、纪念性或致敬性捐赠信息,以及匿名或保密要求。
- 当您访问或使用我们的网站时,我们可能收集技术和使用信息,包括 IP 地址、设备标识符、浏览器类型、操作系统、来源页面、浏览的页面、访问时间,以及与网站使用、安全和性能相关的其他信息。
- 我们可能收集您发送给我们的通讯中所包含的信息,包括通过表单、电子邮件、邮寄、电话或其他沟通渠道提交的咨询、评论、感言、故事、反馈、请求及其他内容。
- 除非为某项特定的基金会目的所必需且由您自愿提供,我们不会有意索取或收集敏感个人信息。
我们如何收集信息
- 当您向我们提供信息时,我们会直接从您那里收集,包括您填写表单、捐款、索取信息、订阅通讯、参加活动、联系我们、参与项目、做志愿者或以其他方式与基金会沟通时。
- 当您使用我们的网站时,我们可能通过 Cookie、分析工具、服务器日志及类似技术自动收集信息。
- 我们可能从第三方服务提供商处收集信息,包括支付处理方、捐款平台、网站托管服务商、电子邮件服务提供商、分析服务提供商以及支持我们运营的其他供应商。
- 在法律允许且符合我们非营利使命的情况下,我们可能从公开来源或合作机构处收集信息。
信息使用
- 我们可能使用个人信息来运营、维护、改进和展示我们的网站及其内容。
- 我们可能使用个人信息来回复咨询、提供所需信息、处理表单、与用户沟通,以及提供向基金会申请的项目、资源或服务。
- 我们可能使用捐赠人信息来处理捐款、发送致谢、开具税务收据、保存捐款记录、确认捐赠人偏好,并履行适用的法律、会计、税务和记录保存义务。
- 我们可能使用个人信息,向用户、捐赠人和支持者介绍我们的项目、行动、活动、宣传、最新动态、成效以及支持基金会的机会。
- 我们可能将信息用于内部管理、分析、报告、审计、合规、防欺诈、安全、研究和组织规划。
- 我们可能使用信息,通知用户关于我们网站、本政策、法律声明、项目或服务的变更。
- 我们可能使用信息来保护基金会、我们的用户、捐赠人、志愿者、合作伙伴和公众的权利、安全、财产、使命和运营。
捐赠人隐私
- 基金会致力于尊重和保护捐赠人的隐私。
- 我们只在处理捐款、发送致谢、开具税务收据、保存准确记录、与捐赠人沟通、管理筹款活动和履行法律义务所合理必需的范围内收集捐赠人个人信息。
- 我们不会为第三方的营销或筹款目的,向其出售、出租、交易或交换捐赠人的姓名、联系信息、捐款历史或其他个人信息。
- 我们可能与协助我们处理捐款、支付、捐赠人沟通、数据库管理、邮寄服务、会计、法律合规或其他运营职能的可信服务提供商分享捐赠人信息,前提是这些服务提供商应保护这些信息,并仅将其用于经授权的目的。
- 在法律、法规、法院命令、传票、政府要求、审计、税务要求或其他法律程序要求时,我们可能披露捐赠人信息。
- 捐赠人信息可能用于内部分析、捐赠人维护、报告、财务核对、防欺诈和记录保存。
匿名捐款
- 捐赠人可以要求在面向公众的材料、捐赠人名单、报告、出版物、网站、活动材料及其他对外通讯中对其捐款保持匿名。
- 如果捐赠人提供了身份信息但要求匿名,基金会将尽合理努力在公开披露中对其身份保密。
- 公开匿名的要求,并不妨碍基金会为处理捐款、开具税务收据、会计、审计、合规、履行法律义务、防欺诈或与捐赠人沟通而保留必要的内部记录。
- 如果捐款未附任何身份信息,基金会可能无法识别捐赠人、开具税务收据、发送致谢、处理退款请求或回复针对特定捐赠人的咨询。
- 捐赠人应在捐款时,或通过本政策中提供的联系方式联系基金会,告知其匿名偏好。
纪念性和致敬性捐款
- 如果您进行纪念性或致敬性捐款,我们可能收集关于您、被致敬者、被纪念者以及任何被指定接收捐款通知之人的信息。
- 我们可能使用纪念性或致敬性捐款信息来处理捐款、发送致谢、开具收据、通知指定的接收人,并保存准确的捐款记录。
- 除非您有权或已获得适当同意,否则您不应提供关于他人的个人信息。
信息的披露
- 我们不出售个人信息。
- 我们可能向代表基金会提供服务的承包商、供应商、服务提供商、顾问、专业咨询人员及其他第三方披露个人信息。
- 为处理捐款、付款、退款、拒付、收据及相关交易所必需,我们可能向支付处理方、捐款平台、银行和金融机构披露信息。
- 为遵守适用的法律、法规、法律程序、政府要求、纳税义务、审计要求或法院命令,我们可能披露信息。
- 当我们认为有必要或适当地保护基金会、我们的用户、捐赠人、志愿者、合作伙伴或他人的权利、财产、安全、运营或使命时,我们可能披露信息。
- 在合并、重组、改组、资产转让、控制权变更、解散或类似的组织交易中,我们可能披露信息,但会维持适当的隐私保护。
支付信息
- 捐款和付款可能通过第三方支付处理方或捐款平台处理。
- 除非另有明确说明并按照适用的安全标准加以保护,我们不会有意在自己的系统中存储完整的信用卡号码或完整的支付卡信息。
- 支付处理方可能按照其各自的隐私政策、条款和安全做法收集和处理支付信息。
- 我们建议捐赠人和用户查看完成交易时所使用的任何第三方支付处理方或捐款平台的隐私政策和条款。
Cookie 与网站技术
- 我们的网站可能使用 Cookie、分析工具、像素标签、服务器日志及类似技术来运营网站、改进功能、了解使用情况、评估性能并提升用户体验。
- Cookie 可能让我们或我们的服务提供商收集技术信息,例如 IP 地址、浏览器类型、设备类型、操作系统、访问的页面、来源网站以及在网站上停留的时间。
- 您或许可以调整浏览器设置来拒绝或停用 Cookie。但如果停用 Cookie,部分网站功能可能无法正常运行。
- 如果我们使用由第三方提供的分析、广告、嵌入式媒体或跟踪技术,这些第三方可能会按照其各自的隐私政策和做法收集信息。
电子邮件通讯与退订权
- 我们可能使用您的电子邮箱来回复您的咨询、提供所需信息、发送捐款致谢、开具收据,并就基金会的项目、活动、宣传和最新动态与您沟通。
- 您可以按照邮件中的退订说明或直接联系我们,选择不再接收我们的非交易类电子邮件。
- 即使您选择不再接收推广、筹款或信息类通讯,我们仍可能在适当时向您发送交易、行政、法律、捐款或账户相关的通讯。
查阅、更正或删除信息
- 您可以联系我们,要求查阅、更正或删除您向我们提供的个人信息。
- 我们将根据适用法律和我们的记录保存义务,尽合理努力回应此类请求。
- 当保留信息是遵守法律、税务记录、捐款记录、会计、审计、解决争议、防欺诈、安全或基金会正当运营所必需时,我们可能拒绝或限制相关请求。
- 捐赠人也可以联系我们更新联系信息、更正捐款记录、修改沟通偏好,或要求在今后的公开披露中保持匿名。
数据安全
- 我们采取合理的物理、行政、技术和程序性保护措施,旨在保护个人信息免遭意外丢失以及未经授权的访问、使用、修改、披露或破坏。
- 这些保护措施可能包括安全服务器、访问限制、防火墙、加密、供应商管控、内部程序,以及与信息性质相适应的其他安全措施。
- 支付交易可能经过加密,或通过安全的第三方支付系统处理。
- 任何通过互联网传输、电子存储或数字通讯的方式都不是绝对安全的。因此,我们无法保证传输给我们或由我们保存的任何信息的绝对安全。
数据保留
- 我们会在实现本政策所述目的、履行法律、税务、会计和报告义务、解决争议、执行协议、保持准确记录以及支持基金会运营所合理必需的期限内保留个人信息。
- 捐款记录可能按照适用法律、会计准则、税务要求、审计义务和非营利组织记录保存惯例所要求或允许的期限保留。
- 当信息不再合理必需时,我们可能会按照内部程序和适用法律将其删除、匿名化、汇总或安全保存。
儿童隐私
- 我们的网站和服务无意收集 13 岁以下儿童的个人信息。
- 未经父母或监护人适当同意,我们不会在知情的情况下收集 13 岁以下儿童的个人信息。
- 如果我们得知在未经适当同意的情况下收集了 13 岁以下儿童的个人信息,我们会采取合理措施删除这些信息。
- 未成年人只应在父母或法定监护人的参与和监督下使用我们的网站。
加州隐私声明
- 本加州隐私声明适用于加州居民,是对本政策其他条款的补充。
- 加州隐私法可能赋予加州居民某些权利,包括:了解哪些个人信息被收集、使用、披露、出售或共享的权利;要求更正或删除某些个人信息的权利;限制某些敏感个人信息使用的权利;以及不因行使适用的隐私权利而受到歧视的权利。《加州消费者隐私法》(CCPA)经《加州隐私权法》(CPRA)修订,后者自 2023 年 1 月 1 日起增加了更多隐私保护。
- 许多非营利组织可能并不直接受《加州消费者隐私法》或《加州隐私权法》全部要求的约束;不过,基金会努力尊重加州的隐私原则,并在符合适用法律、运营需要、捐赠人隐私承诺和非营利组织记录保存义务的前提下,回应合理的隐私请求。非营利组织是否适用,可能取决于其组织结构、活动、数据做法和法定门槛,因此应由法律顾问确认基金会的具体义务。
- 在过去十二个月内,基金会可能收集了以下类别的个人信息:标识符、联系信息、捐款记录、与支付相关的信息、互联网或电子网络活动信息、通讯记录、活动或项目参与信息,以及用户、捐赠人或支持者自愿提供的任何其他信息。
- 基金会可能直接从您那里、通过网站技术自动、从服务提供商、从捐款平台、从支付处理方、从活动或项目合作伙伴,或从公开来源收集此类信息。
- 基金会可能将此类信息用于本政策所述目的,包括网站运营、捐款处理、捐赠人沟通、税务收据、项目管理、法律合规、安全、防欺诈、记录保存、报告以及与使命相关的通讯。
- 基金会不会为金钱对价出售个人信息。
- 基金会不会在知情的情况下出售或共享 16 岁以下个人的个人信息。
- 基金会可能按照本政策所述,向服务提供商、承包商、支付处理方、捐款平台、专业咨询人员、政府机关及其他各方披露个人信息。
- 在符合适用法律并经过核实的前提下,加州居民可以要求查阅个人信息、更正不准确的个人信息、删除个人信息、了解某些披露情况,或限制某些敏感个人信息的使用。
- 基金会不会因个人行使适用的加州法律所赋予的隐私权利而歧视他们。
- 如需提交加州隐私请求,您可以通过本政策中提供的联系方式与基金会联系。
- 基金会在回应隐私请求之前可能需要核实您的身份,并可在法律允许的情况下拒绝或限制请求,包括在出于税务、会计、法律、安全、捐款、审计或非营利组织记录保存目的而必须保留信息的情况下。
针对美国境外个人的类 GDPR 隐私声明
- 本节在适用的范围内,适用于位于欧洲经济区、英国、瑞士或其他具有类似数据保护原则之司法管辖区的个人。
- 基金会位于美国。如果您从美国境外向我们提供个人信息,您的信息可能会被传输到美国或我们的服务提供商运营所在的其他司法管辖区,并在那里存储或处理。
- 《通用数据保护条例》(GDPR)是欧盟关于个人数据保护以及欧盟境内个人数据处理的法律框架。
- 在适用类 GDPR 原则的情况下,基金会处理个人信息的法律依据可能包括:同意、履行所请求的交易或服务、履行法律义务、保护重大利益、在适用情况下执行公共利益任务,以及正当利益,例如运营基金会、处理捐款、保存记录、与支持者沟通、保护安全和推进基金会的非营利使命。
- 受类 GDPR 法律保护的个人,可能有权要求查阅个人信息、更正不准确的信息、删除信息、限制处理、反对某些处理、数据可携带,以及在处理基于同意时撤回同意。GDPR 权利通常规定在 GDPR 第 15 条至第 22 条中。
- 撤回同意不影响撤回之前基于同意所进行的处理的合法性,也不妨碍基金会在适用其他合法依据的情况下保留或处理信息。
- 在为法律合规、税务和会计义务、捐款记录、审计目的、解决争议、防欺诈、安全或正当的非营利运营所必需时,基金会可能保留个人信息。
- 如果您位于具有类 GDPR 权利的司法管辖区,并希望行使某项隐私权利,可以通过本政策中提供的联系方式与基金会联系。
- 基金会在回应请求之前可能需要核实您的身份,并可在适用法律允许的情况下拒绝或限制请求。
- 某些司法管辖区的个人如果认为自己的隐私权利受到侵犯,可能有权向数据保护机关或监管机构投诉。
非营利组织合规与公开报告
- 作为非营利组织,基金会可能需要依法保存某些记录,并提交某些申报、报告或披露。
- 此类披露可能包括税务机关、监管机构、审计师、资助方、政府机构或其他经法律授权的实体所要求的信息。
- 在遵守适用的法律、税务、会计和监管义务的同时,我们将在法律允许的范围内努力保护捐赠人的隐私。
第三方链接
- 我们的网站可能包含指向第三方网站、平台、应用程序、资源或服务的链接。
- 我们对第三方的隐私做法、安全、内容、政策或行为不承担责任。
- 包含第三方链接,并不意味着基金会对其背书、赞助、认可或承担责任。
数据泄露与安全事件通知
- 如果发生涉及个人信息的数据泄露或安全事件,基金会将采取合理措施调查、应对并减轻事件影响。
- 在适用法律要求时,基金会将通知受影响的个人、监管机构或其他须通知的各方。
本政策的变更
- 我们可能会不时修订、更新或修改本政策。
- 任何修订版本都将发布在我们的网站上,除非另有说明,自发布之日起生效。
- 变更发布后继续使用我们的网站或继续与基金会互动,即表示知悉修订后的政策。
联系方式
- 如对本政策、捐赠人隐私、隐私请求、捐赠人匿名请求、沟通偏好,或个人信息如何处理有任何疑问,均可联系 Safety Behind the Wheel Foundation。
- 电子邮箱:[email protected]
- 电话:+1 (302) 579-6191
- 网站:https://www.DriveWithCare.org/
- 与隐私相关的请求应清楚说明请求的性质,并提供足够的信息,以便基金会核实和回应。
- 本政策中的任何内容均不得解释为放弃任何权利、救济或抗辩,所有这些均明确予以保留。
